Mindestlohn 2027: der Lohn-Check für Agenturen

Du planst gerade das kommende Jahr: ein Minijobber kümmert sich um Social Media deiner Kunden, eine Werkstudentin hilft im Development, dazu zwei Festangestellte und du selbst. Buchhaltung läuft nebenbei, das Lohnbüro macht den Rest. Und dann fällt dir im November auf, dass die beiden Teilzeitkräfte ab dem 1. Januar plötzlich anders abzurechnen sind – weil der gesetzliche Mindestlohn steigt und eine Reihe von Grenzen automatisch mitwandert. Wer das verschläft, schlittert im schlimmsten Fall in eine ungewollte Sozialversicherungspflicht oder zahlt rückwirkend nach.

Dieser Beitrag erklärt, was sich zum 1. Januar 2027 beim Lohn konkret ändert, warum gerade kleine Agenturen mit Minijobbern und Werkstudenten betroffen sind und was du bis zum Jahreswechsel prüfen solltest. Eine Vorbemerkung: Das hier ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Für deine konkrete Personalkonstellation gehören das Lohnbüro oder die Steuerberatung mit an den Tisch.

Mindestlohn 2027: 14,60 Euro – und was daran mehr ist als 70 Cent

Der gesetzliche Mindestlohn steigt in zwei Stufen. Zum 1. Januar 2026 kletterte er von 12,82 Euro auf 13,90 Euro, und zum 1. Januar 2027 folgt der nächste Schritt auf 14,60 Euro pro Stunde. Festgelegt ist diese zweistufige Anhebung über die Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung, die eine Empfehlung der Mindestlohnkommission umsetzt. Für 2027 ist der Wert damit kein Vorschlag mehr, sondern beschlossen.

Zehn Cent hier, siebzig Cent dort – das klingt nach einer Rundungsfrage. Der eigentliche Hebel liegt aber nicht im Stundenlohn selbst, sondern in den Grenzwerten, die seit Oktober 2022 fest an den Mindestlohn gekoppelt sind. Wenn der Mindestlohn steigt, steigen sie automatisch mit. Und genau diese Dynamik übersehen viele Inhaberinnen und Inhaber, weil sie beim Stichwort Mindestlohn nur an ihre eigenen Festgehälter denken – die liegen ohnehin darüber.

Die Minijob-Grenze steigt automatisch mit

Das sichtbarste Beispiel ist der Minijob. Die Verdienstgrenze lag 2025 bei 556 Euro im Monat, stieg 2026 auf 603 Euro und klettert laut Deutscher Rentenversicherung zum Jahr 2027 auf 633 Euro. Dahinter steckt eine feste Formel aus dem Sozialgesetzbuch: Die Grenze ergibt sich aus dem Mindestlohn mal 130, geteilt durch drei, aufgerundet auf volle Euro. Für 2027 sind das 14,60 × 130 ÷ 3, also rund 633 Euro. Der Gedanke dahinter: Ein Minijob soll weiterhin etwa zehn Wochenstunden umfassen, egal wie hoch der Mindestlohn gerade ist. Bundesweit betrifft diese Grenze laut Rentenversicherung rund 6,9 Millionen Minijobbende.

Der teure Denkfehler beim Minijob

Hier lauert die Falle, in die kleine Betriebe regelmäßig tappen. Viele Minijobs sind über einen festen Monatslohn vereinbart – etwa 556 Euro, der alte Grenzwert – und eine feste Stundenzahl. Lässt du beides unverändert, während der Mindestlohn steigt, passiert zweierlei: Rechnerisch unterschreitest du irgendwann den Mindestlohn pro Stunde, und das ist nicht zulässig. Erhöhst du dagegen nur den Stundenlohn und lässt die Stunden gleich, bleibt der Monatsverdienst unter der Grenze – kein Problem.

Kritisch wird es in die andere Richtung: Wer den Monatslohn an die neue Grenze anhebt, aber die Arbeitszeit nicht anpasst, kann die 633 Euro überschreiten. Und wird diese Grenze regelmäßig und nicht nur ausnahmsweise gerissen, ist es kein Minijob mehr, sondern eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung – mit allen Beiträgen, die dann für Arbeitgeber und Beschäftigte anfallen. Deshalb gilt: Zum Jahreswechsel gehört jeder Minijob-Vertrag auf den Tisch, und zwar mit Blick auf das Verhältnis von Stundenlohn, Stundenzahl und Monatsverdienst. Ein Minijob verpflichtet dich ohnehin dazu, die tatsächliche Arbeitszeit aufzuzeichnen – was direkt an die Arbeitszeiterfassung anknüpft, die Agenturen betrifft.

Ein Rechenbeispiel aus dem Agentur-Alltag

Zahlst du genau den Mindestlohn, geht die Rechnung fast von allein auf. Zehn Wochenstunden entsprechen gut 43 Monatsstunden; mal 14,60 Euro ergibt rund 633 Euro – exakt die neue Grenze. Die 633-Euro-Marke ist also so gebaut, dass zehn Stunden pro Woche zum Mindestlohn immer passen, egal wie oft dieser steigt.

Die Falle schnappt zu, sobald du über dem Mindestlohn zahlst. Bekommt deine Social-Media-Kraft etwa 16 Euro pro Stunde – bei Fachkräften völlig üblich –, dann ist die Grenze schon bei rund 39,5 Monatsstunden erreicht, also bei etwas über neun Wochenstunden. Wer hier aus Gewohnheit mit zehn Stunden kalkuliert, landet im Jahr knapp über 633 Euro und riskiert, dass aus dem Minijob eine volle Beschäftigung wird. Die Lösung ist simpel, aber sie muss aktiv getroffen werden: entweder die vereinbarten Stunden leicht senken oder den Monatslohn bewusst unter der Grenze deckeln. Nichts zu tun ist die einzige Option, die teuer wird.

Midijob: der Übergangsbereich bis 2.000 Euro

Wenn jemand im Team mehr arbeiten soll, als ein Minijob hergibt, beginnt oberhalb der Grenze der sogenannte Übergangsbereich – der Midijob. Er reicht laut Deutscher Rentenversicherung von 633,01 Euro bis 2.000 Euro im Monat; die untere Kante wandert also mit der Minijob-Grenze nach oben, die obere bleibt bei 2.000 Euro. In diesem Bereich sind Beschäftigte voll sozialversichert, zahlen aber einen reduzierten Eigenanteil, der mit steigendem Verdienst gleitend ansteigt.

Für dich als Agentur ist das vor allem eine Gestaltungsoption. Wenn deine Social-Media-Kraft perspektivisch mehr Stunden übernehmen soll, ist der Sprung vom Minijob in den Midijob planbar – er verteuert die Beschäftigung nicht schlagartig, sondern schrittweise. Wichtig ist nur, den Übergang bewusst zu wählen und nicht versehentlich hineinzurutschen, weil die Monatslohn-Grenze unbemerkt überschritten wurde.

Werkstudenten: die 20-Stunden-Regel bleibt der Knackpunkt

Viele Agenturen holen sich Nachwuchs über Werkstudierende ins Haus – gerade im Development oder Design. Der Reiz liegt im sogenannten Werkstudentenprivileg: In einem Werkstudentenjob fallen nur Beiträge zur Rentenversicherung an, nicht zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Das macht diese Kräfte vergleichsweise günstig.

Die Bedingung dafür ist die 20-Stunden-Regel. Während der Vorlesungszeit darf eine Werkstudentin insgesamt nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, wie Karrierebibel zusammenfasst – und ein parallel laufender Minijob zählt dabei mit. Wird die Grenze dauerhaft überschritten, kann der Status als Werkstudent und damit das Beitragsprivileg wegfallen. In den Semesterferien entfällt die 20-Stunden-Grenze, hier sind bis zu 40 Stunden möglich; allerdings darf innerhalb eines Zeitjahres nur in 26 Wochen über 20 Stunden hinaus gearbeitet werden. Und: Der gesetzliche Mindestlohn gilt auch für Werkstudierende. Wer hier noch alte Stundensätze in den Verträgen stehen hat, muss sie zum Januar auf mindestens 14,60 Euro anheben.

Was du als Agentur jetzt konkret tust

Der Aufwand hält sich in Grenzen, wenn du ihn rechtzeitig angehst. Nimm vor dem Jahreswechsel jeden Vertrag mit Minijobbern und Werkstudierenden hervor und prüfe drei Dinge: Liegt der vereinbarte Stundenlohn ab Januar bei mindestens 14,60 Euro? Passt bei Minijobs das Verhältnis aus Stundenlohn und Stundenzahl noch zur neuen 633-Euro-Grenze? Und halten Werkstudierende die 20-Stunden-Regel ein, auch wenn ein Minijob dazukommt? Wo etwas nicht passt, ist die Lösung meist einfach – entweder die Stundenzahl leicht reduzieren oder den Vertrag sauber in den nächsthöheren Bereich überführen.

Rechne außerdem die höheren Personalkosten in deine Kalkulation für 2027 ein. Ein steigender Mindestlohn drückt indirekt auch auf das Preisgefüge, in dem du deine eigenen Leistungen anbietest – ein guter Anlass, den Stundensatz nicht aus Gewohnheit einzufrieren. Und schließlich: Kläre die Feinheiten deiner konkreten Fälle mit dem Lohnbüro oder der Steuerberatung. Abgrenzungen im Einzelfall – etwa zur Scheinselbstständigkeit bei Freelancern oder zur Künstlersozialabgabe auf kreative Honorare – gehören in fachkundige Hände.

Fazit

Der Mindestlohn 2027 ist mehr als eine Zahl auf dem Gehaltszettel. Weil Minijob-Grenze und Übergangsbereich fest an ihn gekoppelt sind, verschieben sich zum 1. Januar gleich mehrere Linien, an denen sich entscheidet, ob eine Beschäftigung günstig bleibt oder plötzlich voll beitragspflichtig wird. Für eine Fünf-Personen-Agentur mit einem Minijobber und einer Werkstudentin ist das kein großer Akt – aber einer, den man besser im Dezember erledigt als nach einer Beanstandung im Folgejahr. Verträge raus, drei Werte prüfen, Lohnbüro fragen. Dann stimmt die Lohnplanung, bevor das neue Jahr sie einfordert.